关于团体注册发票的说明
1.团体注册的注册表一旦提交,无法增减成员人数、变更成员姓名及注册身份。
2.团体注册所有成员的邮箱、发票抬头单位必须相同。团体注册不能为其中一个或多个成员变更开票信息(邮箱、发票类型、发票抬头单位等)
3.团体注册的注册表在开具发票时,会根据成员人数开具相同数量的发票,统一发送至注册时填写的邮箱。如果出现邮箱填错的需要重新发送发票的情况,会重新发送所有发票到新邮箱。
发票开具说明
1.每篇稿件的版面费和每个参会人的会议注册费发票均为单独开具。例如一位参会人投了两篇稿都交纳了版面费,且注册参会,那么他会收到三张发票,包含两张版面费发票和一张会议注册费发票。
2.收到发票有两种方式:
(1)通过支付宝/微信交费的发票会发送至交费时所填写的邮箱;
(2)请登录年会投稿系统,版面费发票在“我投递的稿件”页面下载发票;会议注册费发票在 “我提交的注册表” 页面下载(在小程序中交纳的注册费只能通过邮箱接收)。注:交费填写邮箱时建议填写QQ、网易等邮箱(一定会收到发票),尽量避免填写单位邮箱(个别单位邮箱会收不到发票),请勿填写国外邮箱(例如gmail,一定收不到发票)。
3.通过转账汇款(单位和个人)交费的发票,由学会财务手动开具,如果有问题请拨打财务电话010-68729347询问。(因财务需要核对,此项发票开具时间较长)
发票开具时间
9月10日以前:不开具发票。
9月10日至会议报到日:开具9月10日(不含9月10日当天)以前通过支付宝/微信交费的发票。
会议报到日:开具9月10日至会议报到日(不含会议报到日当天)期间通过支付宝/微信交费的发票。
会议期间:开具前一天(包含会议报到日)通过支付宝/微信交费的发票。会议最后一天通过支付宝/微信交费的发票会在当天开具。
会后一周至二周:开具转账汇款发票、问题票。问题票是指发票抬头单位错误、税号错误、需要额外备注内容等未通过发票审核的发票。
11月-12月:处理换开发票。
以下情况联系会务组(010-82998257)
1.使用支付宝/微信交费的发票需要变更邮箱。
2.使用支付宝/微信交费的发票如果在发票开具时间后未收到发票,且不需要额外备注内容,可以由秘书处查询发票开具情况。
以下情况联系财务(010-68729347)
1.通过转账汇款(单位和个人)交纳版面费和注册费的所有发票事项。
2.通过任意方式交纳费用,但是发票需要在备注栏中额外填写内容。
3.换开发票。即发票已经开具,但是需要变更发票类型,发票抬头单位等内容(注:此项处理时间为11月-12月)